E-factuur bespaart 300 miljoen
Dat stelt Bouwend Nederland. De brancheorganisatie kondigt aan dat begin volgend jaar iedereen in de bouw elektronisch kan gaan factureren. Bouwend Nederland heeft ict-bedrijf ZET Solutions opdracht gegeven om een webportaal te maken waarop bouwers en hun opdrachtgevers facturen kunnen uitwisselen. Begin 2011 zullen bouwbedrijven worden geïnformeerd over de werking. Bouwend Nederland wil met de e-facturen de administratieve lasten van ondernemers verminderen. Door facturen te standaardiseren kunnen gegevens eenvoudiger worden geëxporteerd en geïmporteerd in de informatiesystemen van opdrachtgevers. Het elektronisch versturen van facturen is volgens woordvoerder Theo Scholte van Bouwend Nederland nog geen gemeengoed in de bouw. "Je ziet dat andere sectoren voorop lopen." Hij verwacht dat vooral het mkb ermee aan de slag gaat. "Voor grotere bedrijven is het eenvoudiger om een ict-systeem op maat te maken." Hoeveel facturen op dit moment al elektronisch verstuurd worden, weet Bouwend Nederland niet. Twee jaar geleden bleek uit onderzoek van Synovate/Interview NSS dat in 98 procent van alle bouwers zijn facturen per post verstuurd. Slechts 2 procent stuurt de rekeningen elektronisch.
Kosten
Binnen de bouwsector worden volgens Bouwend Nederland jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen 25 euro per factuur, voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. "De bouwbranche kan dus door elektronisch te factureren ruim 300 miljoen euro per jaar besparen", aldus Scholte. ZET Solutions bouwde eerder een facturenportaal op internet voor de agri-sector. Dat is zo'n anderhalf jaar in de lucht. Enkele duizenden agri-bedrijven maken volgens ZET Solutions-directeur Lex van Lent gebruik van het platform. De komende jaren zal het gebruik volgens hem gestaag groeien. "Zoiets heeft zijn tijd nodig." Voor de bouw zal ook een aanloopperiode gelden, verwacht hij. Zestig procent van de bouwbedrijven zegt interesse te hebben in elektronische facturen.